บันทึกการใช้งาน Google Sheet 102 สำหรับนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล Data Science - sprint 01

แวะมาทักทายกันได้

01 - Import Data การนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นไปใน google sheet

วิธีการ import data ใส่เข้าไปใน google sheet

สมมุติว่าเรามีไฟล์ csv ที่เป็น share online อยู่ เราสามารถที่จะนำไปแสดงผลบน google sheet ได้ โดยใช้คำสั่ง ว่า IMPORTDATA(URL) และ IMPORTHTML(url, การค้นหา, index)

ให้นำ link ที่เป็นเก็บข้อมูล csv เอาไว้บน internet มาวางเอาไว้ใน cell ใดสัก cell หนึ่งใน google sheet เช่น link นี้ https://people.sc.fsu.edu/

จากนั้นให้ใช้ function ชื่อ IMPORTDATA(เลือก cell ที่เก็บ link url เอาไว้) จากก็ enter มันจะโหลดข้อมูลสักพักหนึ่งแล้วจะแสดงผล

อีกหนึ่งตัวอย่าง เราจะดึงข้อมูลจาก html มาแสดงเช่นเดียวกันกับ csv ต่างกันที่ลักษณะของไฟล์แค่นั้น โดยใช้คำสั่ง IMPORTHTML(url, การค้นหา, index)

ทำเช่นเดียวกันกับ importdata ได้เลยโดยเริ่มจากนำ url ที่ต้องการดึงข้อมูลมาเก็บเอาไว้ใน cell ใด cell หนึ่งใน google sheet จากนั้นก็เรียกด้วยฟังก์ชัน (url, การค้นหา, index)

การค้นหาจะเป็นการเลือก tag ที่อยู่ใน html เช่น table

index จะเป็นเลขอ้างอิงใน table

เช่น IMPORTHTML(www.w3schools.com , “table”, 1)

02 - COUNTIFS การสรุปผลข้อมูลเบื้องต้น

การสรุปผลที่ง่ายที่สุดก็คือวิธีการนับจำนวน ดูว่าข้อมูลแต่ละหมวดมีจำนวนเท่าไร โดยใช้คำสั่ง COUNTIFS

เช่นอยากจะดูว่ามี branch เครื่องคอมพิวเตอร์แต่ละ branch จำนวนเท่าไร

ยกตัวอย่างเช่น เราต้องการรู้ว่า จำนวน AMD มียอดขายอยู่เท่าไร ใช้คำสั่ง COUNTIF(RANGE) แต่ใช้ function นี้จะไม่สามารถใส่ได้หลายเงื่อนไข เราจะใช้ COUNTIFS(multiple condition) เช่น =COUNTIFS(RANGE C, “Intel”, RANGE D, “Core i5”) ก็คือมีจำนวน 5 นั่นเอง และสามารถใส่เงื่อนไขได้อีกด้วย เช่น < > ≤ ≥

03 - SUMIFS อยากจะหาผลรวมจำนวนของ ยอดขาย

SUMIFS จะเป็นการเลือก Column ที่ต้องการหาผลรวมก่อนแล้ว จึงใส่ RANGE และ Conditionเข้าไป

สิ่งที่ควรระวัง sumifs จะเป็น incesensitive จะไม่สนใจ ตัวเล็กตัวใหญ่ ในการ search หาคำในแต่ละแถว

04 - Filter เพื่อกรองหรือดึงเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการ

ยิ่งกรองข้อมูลละเอียดเราก็จะได้ข้อมูลที่ตามความต้องการมากขึ้น

churn เป็นศัพท์การตลาด เป็นการวิเคราะห์ว่าลูกค้าจะใช้บริการเราต่อหรือไม่ โดยสามารถใช้ binary classification model ได้

เราสามารถกรองข้อมูลด้วย 2 วิธี คือ กรองด้วย เมนู create filter รูปถ้วยกรอง

สังเกตได้ว่าจะมีรูปถ้วยกรองออกมาให้เลือก filter

อีกวิธีคือการเขียนสูตร

FILTER โดยมี 3 args

เลือก ข้อมูลในตารางทั้งหมด

แล้วใส่เงื่อนไข

มันยังสามารถใส่ได้หลายเงื่อนไข ต่อไปเรื่อยๆได้

05 - Sort sheet การจัดเรียงข้อมูล

เราสามารถ sort ข้อมูลได้ด้วย หลังจากทำการ filter

tip : ctrl + shift + down จะ highlight row ทั้งหมด

column คือ เลือก column ที่ต้องการ sort

เรียกจากน้อยไปมาก ให้ใส่ true

สามารถใส่เงื่อนไข ไปได้เรื่อยๆ เช่นกัน

06 - Vlookup

Exact Math เป็น Map Id หรือค้นหาข้อมูลระหว่าง table กัน โดยที่ Exact Math จะหมายถึง การกำหนดว่าจะต้องค้นหาค่าที่ตรงกันเท่านั้น โดยการกำหนดด้วยค่า false ในสูตร Vlookup